eFactura

Stare facturi

În soluția Sfera ERP există suport complet pentru utilizarea sistemului eFactura impus de ANAF, atât pentru facturile trimise cât și pentru cele primite.
Soluția dezvoltată de Sfera Software include operațiile de comunicare cu serverele ANAF, obținerea automată de token-uri de autorizare și gestionarea integrală a documentelor transmise prin acest sistem.

Lista facturi trimise.

Situația facturilor se poate vizualiza  în tabelul, „Situatie eFactura”, în care vor apărea informațiile despre toate  facturile care sunt încă în stadiul de a fi trimise către platforma e-Factura. Facturile care încă nu au fost trimise sau acceptate de către platformă și au data mai mare de 5 zile lucrătoare decât data curentă, vor fi marcate cu roșu.

La intrarea în aplicație, poate fi configurat să apară un mesaj cu sinteza stadiului facturilor care nu au fost trimise cu succes.

Printout XML factura trimisa.

Fișierul XML al facturii de trimis, se poate vizualiza în printout-ul eFactura din documente de vânzare.

Lista facturi primite prin SPV.

În cazul facturilor primite prin SPV, acestea se pot vizualiza sub formă de tabel și se pot deschide una câte una pentru vizualizarea detaliilor. Este prezentă și o operație de asociere cu documentele introduse în Sfera ERP astfel încât urmărirea perechii Factură de cumpărare – Factură primită prin SPV sa fie completă.

Coduri dinamice

În încercarea de a defini cât mai complet o entitate – de exemplu un articol – ne putem lovi de lipsa caracteristicilor (sau codurilor) necesare. Aproape întotdeauna voi găsi în aplicații posibilitatea introducerii unui cod de bare, cod articol, cod furnizor sau chiar câteva în plus dar ce fac dacă vreau să-mi codific articolul de exemplu după culoare ori un alt criteriu, sau să am în paralel și codurile unor clienți importanți pentru care sunt furnizor (keyaccounts)?
Sfera ERP rezolvă toate aceste situații prin structura de Coduri Dinamice. Aceasta este o facilitate completă ce permite extinderea caracteristicilor unor entități (clienți, articole, servicii, itemuri contabile), în funcție de nevoi.

Codurile dinamice se pot accesa din formul entității (ART, ITEM, SV, CLT), intrând pe o înregistrare oarecare, apoi în pagina <4 Date Generale>, în secțiunea Coduri dinamice (dreapta jos), se apasă butonul cu 3 puncte […].

În mod particular, codurile dinamice ale articolelor (de tip stocabil, serviciu sau contabil) pot fi accesate direct din <Date Generale -> Coduri dinamice articole> sau cu comanda DART (Alt-X -> DART -> Enter).

Se va deschide formul de inserare/actualizare/ștergere coduri dinamice unde îmi pot defini oricâte coduri îmi sunt necesare.

În definirea unui cod dinamic pot stabili dacă acesta va avea valori numerice sau de tip text.

Pentru utilizarea efectivă a unui cod, acesta se alege pe entitatea pe care o editez prin click dreapta pe grid, apoi Add pentru selecția codului dinamic și se completează valoarea acestui cod.

Observații:
Codurile dinamice sunt supuse mecanismului de securitate al aplicației conform drepturilor utilizatorilor, pentru a se putea proteja datele sensibile, drept urmare la definirea de către supervisor a unui cod dinamic vor trebui date drepturi în consecință.

În plus, orice editare sau adăugare de cod dinamic este monitorizată de jurnalul de operații al sistemului, jurnal ce pentru acest caz poate fi consultat din pagina <3 Istoric>

Rapoarte extinse

Orice sistem de business management are până la urmă misiunea de a consolida datele introduse, în situații și rapoarte specifice. Cu cât acestea sunt mai bine gândite și ușor de exploatat, cu atât și deciziile ce se iau pe baza consultării lor sunt mai rapide.

În Sfera ERP în afară de rapoartele de tip integrat ce au maximum 2 nivele de detaliu, există și categoria de rapoarte extinse ce pot fi construite pe un număr teoretic nelimitat de nivele de detaliere. În destule cazuri nu este necesar, dar apar situații când de exemplu contexte complexe de vânzări pot fi consultate pe familii și subfamilii de articole, grupate ulterior pe categorii de clienți ca mai apoi să fie accesibila chiar informația de la nivelul tranzacțiilor de vânzare. Exemple pot fi multe și toate pot fi implementate fără probleme. Practic, limita este dată doar de nevoile reale ale afacerii și imaginația factorilor de decizie. Generatorul de rapoarte din Sfera ERP sigur răspunde la orice cerință bazată pe datele introduse în sistem.